Datenschutzerklärung

1Kontaktadresse (Verantwortliche Stelle)

Datenschutz-Kontakt: Marc Raschle, Zwislen 393, 9056 Gais, Schweiz, contact@mvp-partner.ch

Hinweis: Dies ist keine gemäss Art. 10 DSG formell gemeldete Datenschutzberater-Rolle.

2Begriffe und Rechtsgrundlagen (Schweiz)

• Personendaten sind alle Angaben, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen.
• Bearbeiten umfasst jeden Umgang mit Personendaten, zum Beispiel Erheben, Speichern, Übermitteln, Löschen.

Wir richten uns nach dem Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG) und der DSV. Die EU anerkennt, dass die Schweiz ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet. Falls wir Dienste ausserhalb der Schweiz einsetzen, stellen wir ein angemessenes Schutzniveau sicher, siehe Ziffer 11.

Rechtfertigungsgründe (Art. 31 DSG): Einwilligung, Vertrag und vorvertragliche Massnahmen, gesetzliche Pflichten, überwiegende Interessen.

3Art, Umfang und Zweck der Bearbeitung

Wir bearbeiten nur so viele Daten wie nötig, um unsere Leistungen dauerhaft, nutzerfreundlich, sicher und zuverlässig zu erbringen. Dazu zählen je nach Situation zum Beispiel Bestandes- und Kontaktdaten, Browser- und Gerätedaten, Inhaltsdaten, Meta- und Nutzungsdaten, Standortdaten sowie Vertrags- und Zahlungsdaten.

Speicherdauer: so lange wie für den Zweck nötig oder gesetzlich vorgeschrieben, danach Löschung oder Anonymisierung.

Wir können Daten durch Auftragsbearbeiter verarbeiten lassen, siehe Ziffer 11, oder mit Dritten teilen, wenn das für den Zweck erforderlich ist. Wir achten dabei auf angemessenen Datenschutz.

Wir holen Einwilligungen ein, wo erforderlich. Ansonsten stützen wir uns, wenn zulässig, auf Vertrag, Gesetz oder überwiegende Interessen, etwa IT-Sicherheit und Missbrauchsbekämpfung.

Quellen: Grundsätzlich erheben wir Daten direkt bei dir über Formulare, E-Mail und Meetings. Ausnahmsweise nutzen wir öffentliche Quellen, zum Beispiel Handelsregister oder LinkedIn, oder Daten von Empfehlungspartnern. In diesem Fall informieren wir dich nach Art. 19 DSG.

4Bewerbungen

Wir verarbeiten Bewerbungsdaten, zum Beispiel Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse und Profil-Links, zur Prüfung und Durchführung eines Arbeitsverhältnisses. Ohne anderslautende Zustimmung löschen oder vernichten wir Dossiers nach Abschluss des Verfahrens, sofern keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen.

5Website-Nutzung (Server-Logs)

Beim Aufruf unserer Seite fallen automatisch an: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, angeforderte Inhalte und URL, Referrer, HTTP-Status, übertragene Datenmenge, Browser und Betriebssystem (User-Agent).

6Formulare und Kommunikation

6.1 Kontaktformulare, E-Mail, Live-Chat

6.2 Terminbuchung (zum Beispiel online)

6.3 Downloads, Freebies, Leitfäden

6.4 Newsletter „money. vision. plan.“

Nur nach Double-Opt-In. Abmeldung jederzeit per Link. Protokollierung der Einwilligung mit Zeit und IP aus Beweisgründen. Statistik zu Öffnungen und Klicks nur, wenn im Tool aktiviert und von dir erlaubt, siehe Ziffer 7.

6.5 Typeform, Online-Formulare und Umfragen

Wir nutzen Typeform für strukturierte Abfragen, zum Beispiel Lead-Intake und Fragebögen.

Hinweis: Je nach Formular kann eine Weiterleitung an HubSpot als CRM oder eine Automatisierung via Zapier erfolgen, siehe Ziffer 11.

7Cookies, lokale Speicher und Tracking

Wir setzen technisch notwendige Cookies, zum Beispiel für den Consent-Status und Sicherheits- oder Login-Checks, und nur nach Einwilligung Statistik- und Marketing-Cookies.

Beispiele, die je nach Setup variieren können:

• legally_cbconsent, Consent-Einstellungen, rechtliche Verpflichtung
• wordpress_test_cookie, Prüfung der Cookie-Fähigkeit, überwiegendes Interesse
• optional Analytics-Cookies, nur nach Opt-in

Wichtig: Nicht notwendige Cookies und Tracker werden erst nach aktiver Einwilligung im Banner geladen. Du kannst deine Wahl jederzeit im Banner unter „Einstellungen“ ändern oder widerrufen. Ohne Einwilligung setzen wir nur notwendige Cookies.

Opt-outs: Zusätzlich kannst du Browser-Einstellungen verwenden, etwa Do-Not-Track oder Blocker, oder bei aktivierten Diensten die Anbietereinstellungen.

8Erfolgs- und Reichweitenmessung (Analytics, optional)

Wir verwenden entweder:

• Matomo mit On-Premise- oder EU-Hosting, datenarm, mit IP-Masking, oder
• Google Analytics, nur mit Einwilligung, mit IP-Masking, Cross-Device möglich

9Benachrichtigungen und E-Mail-Kommunikation

Wir versenden E-Mails und Benachrichtigungen, zum Beispiel Terminbestätigungen und den Newsletter. Diese können Zählpixel oder Weblinks zur Erfolgs- und Reichweitenmessung enthalten, nur wenn aktiviert.

Einwilligung und Widerruf: Newsletter nur nach Double-Opt-In, Widerruf jederzeit. Pflichtmitteilungen, zum Beispiel Vertrags- oder Sicherheitsinformationen, bleiben vorbehalten.

10Social Media und Einbettungen

Wir betreiben Präsenzen auf LinkedIn, Instagram und Facebook. Es gelten die Datenschutz- und Nutzungsbedingungen der jeweiligen Plattformen. Bei eingebetteten Inhalten und Plugins, zum Beispiel Teilen-Buttons oder Feeds, können Plattformen technische Daten inklusive IP-Adresse erhalten. Marketing-Pixel setzen wir nur nach Einwilligung.

11Eingesetzte Dienstleister und Auslandsübermittlung

Wir setzen sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein und schliessen Auftragsbearbeitungs-Vereinbarungen nach Art. 9 DSG. Datenübermittlungen ins Ausland erfolgen nur, wenn ein angemessenes Schutzniveau besteht, zum Beispiel EU oder Schweiz, oder auf Basis von Standardvertragsklauseln und zusätzlichen Massnahmen. Für US-Anbieter nutzen wir, wenn möglich, Empfänger mit Swiss-U.S. Data Privacy Framework (DPF)-Zertifizierung.

Details zu konkreten Rechenzentren und Zertifikaten geben wir auf Anfrage bekannt.

12Audio- und Videokonferenzen

Für Online-Meetings und Webinare verwenden wir zum Beispiel Microsoft Teams oder Zoom. Es gelten die Datenschutz- und Nutzungsbedingungen der Anbieter. Bitte wähle bei Bedarf stumm oder einen virtuellen Hintergrund.

14Datensicherheit

Wir schützen Daten durch technische und organisatorische Massnahmen: TLS-Verschlüsselung, Zugriffs- und Rollenmanagement, Backups, Protokollierung. Unverschlüsselte E-Mails sind auf dem Transportweg angreifbar, wir kommunizieren auf Wunsch verschlüsselt.

15Deine Rechte (Art. 25 ff. DSG)

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Widerspruch bei überwiegenden Interessen, Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft sowie Datenübertragbarkeit, soweit technisch machbar.

16Externe Links (Haftung)

Für Inhalte externer Seiten, auf die wir verlinken, sind ausschliesslich deren Betreiber verantwortlich.

17Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir aktualisieren diese Erklärung bei technischen, organisatorischen oder rechtlichen Änderungen. Es gilt stets die aktuelle Version auf www.mvp-partner.ch/datenschutzerlaerung.